“Nunca habíamos logrado mirar la cartola bancaria en línea y a la vez SAP. Ver la conciliación automática fue como magia. Hoy tengo la oportunidad de analizar las carteras a tiempo, prevenir posibles problemas y tomar decisiones de alerta.”

— Equipo de Finanzas de Prosud.

Antes de Duemint

Una conciliación manual entre SAP, Excel y el banco

El equipo financiero de Prosud descargaba diariamente la cartera de clientes a Excel, cruzaba los RUT de las transferencias bancarias y marcaba los pagos recibidos uno a uno. La cobranza también exigía enviar correos individuales con estados de cuenta y consultar por facturas pendientes o por vencer. Estas tareas consumían tiempo que el equipo necesitaba para analizar la cartera.

Integración e implementación

SAP conectado y una primera prueba en menos de un mes

Prosud eligió Duemint por su capacidad de conectarse con su ERP SAP. Desde el inicio del proyecto hasta la primera prueba operativa transcurrió menos de un mes, incluyendo desarrollos y requerimientos específicos de las áreas financiera y comercial.

Conciliación automática

La información bancaria y SAP conectados en línea

La integración permitió consultar la cartola bancaria en línea junto con SAP y automatizar la conciliación de pagos con documentos. Para el equipo, esto representó un cambio frente al proceso de cruzar transferencias y marcar pagos manualmente en planillas.

Visibilidad y control

Más tiempo para analizar la cartera y anticipar problemas

El equipo describe el ahorro de tiempo como “muy notorio”. Al reducir las tareas manuales, pudo dedicar más atención a revisar las carteras, identificar casos críticos y levantar alertas tempranas. La información disponible en línea facilita actuar a tiempo y tomar decisiones preventivas.

Próximos pasos

Una operación contable que sigue avanzando en automatización

Prosud continúa trabajando en mejoras de reportería y conexiones vía API para ampliar la automatización de su operación. El objetivo es seguir reduciendo tareas manuales y disponer de información que facilite el análisis y la gestión financiera.